Vedtægter for foreningen
“Klank Svømmehal”
-
Foreningens primære formål er at få oprettet indendørs svømmefaciliteter i Galten-Skovby. Vi ønsker at styrke foreningens økonomi - og dermed kampen for indendørs svømmefaciliteter i Galten – gennem bl.a. opnåelsen af private sponsorater, fondraising og donationer. Opnåelsen af en solid opsparing til senere anvendelse ved anlæggelse og drift af nye svømmefaciliteter i Galten-Skovby er et kardinalpunkt for Klank Svømmehal.
-
Foreningen har hjemsted i Galten-Skovby i Skanderborg Kommune. Som adresse kan bruges Hvedevej 14, 8464 Galten.
-
Klank Svømmehal er åben for alle, der ønsker at blive medlem.
-
Klank Svømmehals medlemmer er forpligtede til at betale et årlig kontingent. Kontingentet fastlægges på generalforsamlingen.
Klank Svømmehals kasserer opkræver kontingent hvert år i august og i forbindelse med indmeldelser.
Medlemskaber har et års varighed.
Hvis et medlem skylder kontingent i mere end en måned, vil dette medlem blive slettet fra klubbens medlemsliste.
-
Generalforsamlingen er Klank Svømmehals øverste myndighed.
Ordinære generalforsamlinger finder sted i marts hvert år. Alle generalforsamlinger (bortset fra den stiftende) skal tydeligt varsles minimum fjorten dage før afholdelse. Disse varslinger kan bl.a. finde sted via e-mail, den lokale presse og/eller sociale medier.
Alle foreningens medlemmer, bortset fra de, der er i restance med kontingentbetalingen, kan stemme på foreningens generalforsamling og opstille til valg. Uanset om personligt eller husstandsmedlemskab giver et medlemskab en stemme pr. medlemskab.
Som minimum indgår følgende punkter på foreningens ordinære generalforsamlinger:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse
- Godkendelse af regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Valg af bestyrelse, revisor, suppleant mv.
- Diskussion af indkomne forslag
- Eventuelt
Bestyrelsen for Klank Svømmehal kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Det samme kan 25 menige medlemmer.
Hvis ikke andet er nævnt i disse vedtægter, træffes der beslutninger på generalforsamlingerne via almindelige (simple) flertalsafgørelser.
-
Klank Svømmehals øverste myndighed, generalforsamlingen, kan ekskludere medlemmer, der vurderes at modarbejde foreningens formål.
-
Den daglige ledelse af Klank Svømmehal varetages af bestyrelsen, der består af 7 medlemmer og vælges på generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv internt.
Valgperioden for bestyrelsens medlemmer er to år. Dog et år for halvdelen af den første bestyrelse, så kontinuitet sikres.
Der vælges på hver generalforsamling 1-2 suppleanter til bestyrelsen med en valgperiode på et år.
Bestyrelsen kan uddelegere autoritet til forskellige udvalg, hvis medlemmer ikke behøver at være valgt til bestyrelsen.
-
Klank Svømmehals kasserer fører regnskab med bl.a. klubbens indtægter, udgifter, aktiver, gæld og nettoformue. Regnskabsperioden følger kalenderåret.
Årsregnskaber skal godkendes af generalforsamlingen.
Klubbens ene revisor kontrollerer om regnskabet er korrekt, og om Klank Svømmehal overholder egne vedtægter. Det skal være en registreret eller statsautoriteret revisor.
Klank Svømmehal kan tegnes af bestyrelsesmedlemmer. Der skal minimum to underskrifter fra minimum kasser og formand på alle former for økonomiske transaktioner over 1000 kr. Ved beløb over 10.000,- skal minimum et flertal af bestyrelsen godkende transaktionen.
-
Vedtægterne for Klank Svømmehal kan kun ændres ved minimum 2/3 flertal på generalforsamlingen.
Forslag til ændringer af vedtægterne skal varsles minimum en uge før afholdelsen af generalforsamlingen.
-
Klank Svømmehal kan nedlægges efter to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor minimum 2/3 af de fremmødte medlemmer har stemt for nedlæggelse af foreningen. Nedlægges foreningen Klank Svømmehal, overføres eventuel nettoformue til andre almennyttige foreninger i 8464 Galten.